I luku - Yhdistyksen nimi, kotipaikka, tarkoitus ja kielet

1 § - Yhdistyksen nimi ja kotipaikka

Yhdistyksen nimi on Koneinsinöörikilta ry. Näissä säännöissä siitä käytetään nimeä kilta. Killan kotipaikka on Espoon kaupunki.

2 § - Killan tarkoitus

Killan tarkoituksena on yhdistää Teknillisen korkeakoulun (TKK) Konetekniikan osaston opiskelijoita, edistää heidän opiskeluun liittyviä pyrkimyksiään sekä herättää ja ylläpitää harrastuneisuutta ammatillisiin, sivistyksellisiin ja yhteiskunnallisiin kysymyksiin. Kilta ajaa jäsentensä etua korkeakoulussa ja ammatillisissa yhteisöissä sekä pitää yllä tervettä teekkarihenkeä.

3 § - Killan toiminta

Tarkoituksensa toteuttamiseksi kilta

1. järjestää opintoihin, korkeakouluun, korkeakoulupoliittisiin, ajankohtaisiin ja yhteiskunnallisiin kysymyksiin liittyviä opinto- ja tiedotustilaisuuksia;
2. hoitaa killan tiedotustoimintaa ja julkaisee kiltalehteä;
3. auttaa jäseniään perehtymään korkeakouluun ja sen ilmapiiriin sekä selviytymään opintojen aikana ilmenevistä ongelmista;
4. järjestää kokouksia, juhlia, opintoretkiä ja muita vastaavia teekkarihenkisiä tapahtumia;
5. rohkaisee jäseniään osallistumaan urheilu- ja kulttuuritilaisuuksiin;
6. pitää yhteyttä ja toimii yhteistyössä Teknillisen Korkeakoulun Ylioppilaskunnan (TKY), Teknillisen korkeakoulun, Teknillisen korkeakoulun Konetekniikan osaston, alan ammatillisten järjestöjen, yritysten sekä muiden sidosryhmien kanssa; sekä
7. tarjoaa jäsenilleen opintoihin, TKK:uun ja teekkarikulttuuriin liittyviä neuvontapalveluja.

4 § - Toiminnan tukeminen

Toimintansa tukemiseksi kilta voi järjestää illanviettoja, arpajaisia, myyjäisiä ja huvitilaisuuksia, harrastaa julkaisutoimintaa sekä vastaanottaa lahjoituksia ja testamentteja. Lisäksi kilta kerää jäsenmaksuja. Kilta voi omistaa toimintaansa varten tarpeellista irtainta ja kiinteää omaisuutta.

5 § - Virallinen kieli

Killan virallinen kieli on suomi. Pöytäkirja- ja ilmoituskielenä on suomi.

II luku -Jäsenet ja maksut

6 § - Jäsenet

• Killan jäseniä ovat varsinaiset, ulko-, kannatus- ja kunniajäsenet.
• Killan varsinaiseksi jäseneksi voidaan hyväksyä jokainen killan toiminnasta kiinnostunut TKY:n jäsen.
• Killan ulkojäseneksi voidaan hyväksyä killan toiminnasta kiinnostunut henkilö, jota ei voida hyväksyä varsinaiseksi jäseneksi.
• Killan kannatusjäseneksi voidaan hyväksyä henkilö tai oikeustoimikelpoinen yhteisö, joka tukee killan toimintaa.
• Killan kunniajäseneksi voi kiltakunta kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä kutsua henkilön, joka on erityisesti ansioitunut killan toiminnassa tai muuten merkittävästi edistänyt sen pyrkimyksiä tai jolle kilta muuten tahtoo osoittaa kunnioitustaan.
• Esityksen kunniajäseneksi kutsumisesta tekee killan hallitus tai kaksikymmentä (20) killan varsinaista jäsentä.
• Killalla voi samanaikaisesti olla korkeintaan kymmenen (10) kunniajäsentä. Kunniajäsenyys on elinikäinen.

7 § - Jäsenluettelo

Killan on pidettävä jäsenistään jäsenluetteloa. Jäsen on velvollinen ilmoittamaan killalle kotipaikkaansa ja nimeensä kohdistuvista muutoksista.

8 § - Jäsenmaksut

Jäsenet ovat velvollisia suorittamaan lukuvuosittain killalle jäsenmaksun, joka voi olla erisuuruinen kullekin jäsenryhmälle. Kunniajäsenet ovat vapautettuja jäsenmaksuista. Jäsenmaksujen suuruudet määrää kiltakunta vuosittain talousarviokokouksessa.

9 § - Killasta eroaminen

Jäsen voi erota killasta ilmoittamalla siitä kirjallisesti killan hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai ilmoittamalla eroamisesta killan kokouksessa pöytäkirjaan merkittäväksi. Jäsen katsotaan eronneeksi, mikäli hän ei ole suorittanut jäsenmaksuaan lokakuun loppuun mennessä.

10 § - Killasta erottaminen

Hallitus voi erottaa jäsenen, joka ei enää ole TKY:n jäsen tai joka on törkeästi toiminut vastoin killan tarkoitusta. Tällöin erottamispäätös on julkistettava killan virallisella ilmoitustaululla ja se on lisäksi viipymättä toimitettava kirjallisena erotetulle jäsenelle. Kiltakunnan jäsenen voi erottaa killasta ainoastaan killan yleinen kokous. Hallituksen jäsenen voi erottaa killasta killan kokous.

11 § - Erottamispäätöksestä valittaminen

Killan hallituksen erottamalla jäsenellä on oikeus kirjallisesti valittaa päätöksestä kiltakunnalle, jonka täytyy tällöin vahvistaa päätös kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Valitus on toimitettava hallitukselle neljän (4) viikon kuluessa hallituksen kokouksen tarkastetun pöytäkirjan julkistamisesta killan virallisella ilmoitustaululla ja se on käsiteltävä seuraavassa kiltakunnan kokouksessa, kuitenkin viimeistään kahdeksan (8) viikon sisällä valituksen jättöpäivästä.

III luku - Killan kokoukset

12 § - Killan kokoukset

Killan kokouksia ovat killan yleinen kokous ja kiltakunnan kokoukset.

13 § - Killan yleinen kokous

Killan yleinen kokous pidetään, kun yleinen kokous niin päättää, tai kun kiltakunnan kokouksessa vähintään puolet (1/2) sen läsnäolevista jäsenistä ilmoittaa kirjallisesti kiltakunnan puheenjohtajalle haluavansa saattaa kiltakunnan saman kokouksen esityslistalla olevan ei-sääntömääräisen asian yleisen kokouksen ratkaistavaksi, tai viisikymmentä (50) killan varsinaista jäsentä vaatii sitä kirjallisesti hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten. Killan hallituksen puheenjohtajan on tällöin kutsuttava kokous koolle siten, että se pidetään neljän (4) viikon kuluessa vaatimuksen esittämisestä. Mikäli killan yleinen kokous kutsutaan koolle TKK:n opiskelijoiden yli seitsemän (7) päivää pitkän yhtäjaksoisen lomakauden aikana, kokous on kutsuttava koolle viiden (5) viikon kuluessa.

14 § - Koollekutsuminen

Yleisen kokouksen kokouskutsussa on mainittava kokouksen aika, paikka ja kokouksessa käsiteltävät asiat. Kutsu on julkaistava sekä killan virallisella ilmoitustaululla että TKY:n virallisella ilmoitustaululla vähintään kahta (2) viikkoa ennen kokousta, TKK:n opiskelijoiden yli seitsemän (7) päivää pitkän yhtäjaksoisen lomakauden aikana kuitenkin vähintään kolmea (3) viikkoa ennen kokousta.

15 § - Päätösvaltaisuus

Kokous on päätösvaltainen, jos se on kutsuttu koolle 14 §:n edellyttämällä tavalla.

16 § - Oikeudet killan yleisessä kokouksessa

Killan yleisessä kokouksessa on läsnäolo-oikeus kaikilla killan jäsenillä. Puhe- ja äänioikeus on killan varsinaisilla jäsenillä.

17 § - Päätöksenteko

Päätökset killan kokouksessa tehdään ehdottomalla enemmistöllä annetuista äänistä, ellei näissä säännöissä toisin määrätä. Äänten jakautuessa tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan mielipide, vaaleissa kuitenkin arpa.

18 § - Käsiteltävät asiat

Kokouksessa käsitellään kokouskutsussa mainitut asiat.

Kiltakunta

19 § - Kokoonpano

• Killan valtuustosta käytetään näissä säännöissä nimitystä kiltakunta.
• Kiltakuntaan kuuluu kaksikymmentä (20) jäsentä, jotka valitaan jäsenäänestyksellä.
• Kiltakunta valitaan henkilökohtaisella vaalilla ehdolle asettuneista vaalikelpoisista jäsenistä. Muut kuin kiltakuntaan valitut ehdokkaat tulevat valituiksi kiltakunnan varajäseniksi. Kiltakunnan vaalista määrätään tarkemmin kiltakunnan hyväksymässä vaalijärjestyksessä
• Vaalikelpoisia ovat kaikki killan varsinaiset jäsenet. Äänioikeutettuja ovat kaikki killan varsinaiset jäsenet.

20 § - Toimikausi ja hajottaminen

Kiltakunnan toimikausi on yksi (1) vuosi vaaleja seuraavan vuoden tammikuun 1. päivästä lukien.
Kiltakunta voi hajottaa itsensä ja määrätä toimeenpantavaksi uudet vaalit. Päätös kiltakunnan hajottamisesta ja uusista vaaleista on tehtävä kahdessa (2) peräkkäisessä kokouksessa, joiden väli on vähintään kaksi (2) viikkoa. Uusi kiltakunta on valittava yhden (1) kuukauden kuluessa hajottamispäätöksestä jäljellä olevaksi toimikaudeksi.
Hajotettu kiltakunta hoitaa tehtäviään, kunnes uusi kiltakunta on järjestäytynyt.

21 § - Tehtävät

Kiltakunnan tehtävänä on:

1. valita ja vapauttaa kiltakunnan jäsenten keskuudesta kiltakunnan puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja, joita kutsutaan kiltakunnan puhemieheksi ja varapuhemieheksi;
2. nimittää ja vapauttaa hallituksen puheenjohtaja ja jäsenet sekä toimihenkilöt;
3. nimittää ja vapauttaa haluamansa toimikunnat;
4. nimittää ja vapauttaa tilintarkastajat ja heidän varamiehensä;
5. kutsua killalle oltermanni;
6. kutsua killan kunniajäsenet;
7. hyväksyä talousarvio sekä määritellä killan talouden ja toiminnan suuntaviivat ja ohjeet;
8. määrätä jäsenmaksujen suuruudet;
9. merkitä tiedoksi hallituksen laatima ja esittelemä kirjanpitolain mukainen tilinpäätös;
10. merkitä tiedoksi hallituksen valmistelema killan toimintakertomus;
11. päättää tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille;
12. hyväksyä tarvittavat työjärjestykset, vaalijärjestykset sekä muut tarpeellisiksi katsomansa säännökset;
13. päättää killan virallisen ilmoitustaulun paikasta; sekä
14. päättää asioista, jotka hallitus tai toimikunta, vähintään yksi (1) kiltakunnan jäsen tai kaksikymmentä (20) killan varsinaista jäsentä saattaa kiltakunnan ratkaistavaksi.

22 § Kiltakunnan puhemiehen tehtävät

Kiltakunnan puhemiehen tehtävänä on

1. kutsua koolle kiltakunnan kokoukset; sekä
2. johtaa puhetta kiltakunnan kokouksissa ja allekirjoittaa niiden pöytäkirjat yhdessä kokouksen sihteerin kanssa.

Varapuhemies hoitaa puhemiehen tehtäviä tämän ollessa esteellinen tai muutoin estynyt hoitamaan tehtäviään.

Puhemiehen ja varapuhemiehen molempien ollessa esteellisiä toimimaan kokouksen puheenjohtajana, valitsee kiltakunta keskuudestaan puheenjohtajan.

23 § Kiltakunnan kokoukset

Kiltakunnan kokouksia ovat vaalikokous, vuosikokous ja ylimääräiset kokoukset.

24 § Vaalikokous

Puhemies kutsuu vaalin tuloksen julkistamisen jälkeen uudet kiltakunnan jäsenet vaalikokoukseen marras-joulukuussa. Kokouksessa on käsiteltävä ainakin seuraavat asiat

1. Todetaan kiltakunnan kokoonpano;
2. valitaan puhemies ja varapuhemies seuraavaksi toimikaudeksi;
3. valitaan killan hallituksen puheenjohtaja;
4. valitaan muut hallituksen jäsenet;
5. valitaan killan toimihenkilöt; sekä
6. valitaan kaksi (2) tilintarkastajaa ja heidän henkilökohtaiset varamiehensä.

25 § Vuosikokous

Vuosikokous on pidettävä helmikuun aikana. Kokouksessa on käsiteltävä ainakin seuraavat asiat

1. toimintakertomus edelliseltä vuodelta;
2. tilikertomus ja tilinpäätös;
3. tilintarkastajien lausunto;
4. tilinpäätöksen hyväksyminen;
5. vastuuvapauden myöntäminen tilivelvollisille;

26 § Talousarviokokous

Talousarviokokous on pidettävä joulukuun loppuun mennessä. Kokouksessa on käsiteltävä ainakin seuraavat asiat

1. toimintasuunnitelma tulevalle toimikaudelle;
2. killan jäsenmaksujen suuruus seuraavalle lukuvuodelle; sekä
3. hallituksen laatima talousarvio tulevalle toimikaudelle.

27 § Ylimääräiset kokoukset

Ylimääräinen kokous pidetään, kun kiltakunta tai kiltakunnan puhemies niin päättää, hallitus pitää sitä tarpeellisena tai kun vähintän kaksi (2) kiltakunnan jäsentä sitä kirjallisesti vaatii erityisesti ilmoitettua asiaa varten. Kiltakunnan puhemiehen on tällöin kutsuttava kiltakunnan kokous koolle siten, että se pidetään kahden (2) viikon kuluessa vaatimuksen esittämisestä, TKK:n opiskelijoiden yli seitsemän (7) päivää pitkän yhtäjaksoisen lomakauden aikana kuitenkin neljän (4) viikon kuluessa.

28 § Koollekutsuminen

Kutsu kiltakunnan kokoukseen on lähetettävä kirjallisena vähintään yhtä (1) viikkoa ennen kokousta kaikille kiltakunnan jäsenille. Se on julkaistava lisäksi killan virallisella ilmoitustaululla sekä TKY:n virallisella ilmoitustaululla vähintään yhtä (1) viikkoa ennen kokousta. Kokouskutsussa on mainittava kokouksen aika ja paikka sekä kokouksessa käsiteltävät asiat.

29 § Päätösvaltaisuus

Kiltakunnan kokous on päätösvaltainen, jos se on kutsuttu koolle 28 §:n edellyttämällä tavalla ja läsnä on vähintään 12 kiltakunnan jäsentä, heidän joukossaan puhemies tai varapuhemies.

30 § Kiltakunnasta eroaminen ja erottaminen

Kiltakunnan jäsen voi erota kiltakunnasta ilmoittamalla siitä kiltakunnan kokoukselle kirjallisesti.

Jos kiltakunnan jäsen ei enää ole killan varsinainen jäsen, erotetaan hänet kiltakunnasta.

31 § Kiltakunnan täydentäminen

Jos kiltakunnan jäsen eroaa tai tulee erotetuksi kiltakunnasta, tai on estynyt tai esteellinen toimimaan kiltakunnassa, kutsuu puhemies hänen tilalleen varajäsenen vaalijärjestyksen mukaisesti.

32 § Esteellisyys ja läsnäolo- ja puheoikeudet

Hallituksen jäsen katsotaan toimikautensa ajaksi esteelliseksi toimimaan kiltakunnan jäsenenä.

Killan jäsenellä ja killan oltermannilla on läsnäolo-oikeus kiltakunnan kokouksissa, ellei kiltakunta ehdottomalla enemmistöllä päätä rajoittaa läsnäolo-oikeutta jonkin asian käsittelyn ajaksi.

Kiltakunta voi halutessaan myöntää läsnäolo-oikeuden myös muille henkilöille.

Kiltakunta voi myöntää puheoikeuden harkintansa mukaan läsnäolo-oikeutetuille.

IV luku - Hallitus

33 § Hallitus

Killan asioita hoitaa kalenterivuodeksi kerrallaan valittu hallitus. Hallituksen jäsenen tulee olla killan varsinainen jäsen. Hallitukseen on kuuluttava puheenjohtaja ja taloudenhoitaja sekä lisäksi yhdestä kymmeneen (1-10) muuta jäsentä.

Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan. Varapuheenjohtaja huolehtii puheenjohtajan tehtävistä tämän ollessa estynyt.

34 § Hallituksen tehtävät

Hallituksen tehtäviin kuuluu

1. Johtaa killan toimintaa;
2. edustaa kiltaa;
3. laatia killan toimintasuunnitelma, talousarvio, toimintakertomus ja tilinpäätös;
4. valmistella killan kokouksissa esille tulevat asiat ja toimeenpanna niissä tehdyt päätökset;
5. hoitaa killan taloutta ja omaisuutta; sekä
6. päättää jäseneksi hyväksymisestä.

35 § Hallituksen kokoukset

Hallituksen kokouksen kutsuu koolle hallituksen puheenjohtaja. Kokous on pääösvaltainen, mikäli kokouksesta on tiedotettu kaikille hallituksen jäsenille hallituksen keskuudessaan sopimalla tavalla ja läsnä on yli puolet hallituksen jäsenistä siten, että puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja on läsnä.

Päätökset tehdään ehdottomalla enemmistöllä annetuista äänistä. Jos äänet jakautuvat tasan, ratkaisee puheenjohtajan mielipide, vaaleissa kuitenkin arpa.

36 § Killan nimen kirjoittaminen

Killan nimen kirjoittavat hallituksen puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja yhdessä, tai jompikumpi yhdessä jonkun muun hallituksen jäsenen kanssa.

Hallitus voi oikeuttaa killan varsinaisen jäsenen kirjoittamaan killan nimen yksin.

V luku - Hallinto ja talous

37 § Toimi- ja tilikausi

Killan toimi- ja tilikausi on kalenterivuosi.

38 § Tilintarkastajat

Killan taloudenhoitoa ja hallintoa valvovat tilintarkastajat. Hallituksen on toimitettava toimintakertomus sekä tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen tilintarkastajille viimeistään kolmea (3) viikkoa ennen vuosikokousta.

Tilintarkastajien tulee antaa hallitukselle kirjallinen, vuosikokoukselle osoitettu kertomus toimittamastaan killan hallinnon ja tilien tarkastuksesta viimeistään kaksi (2) viikkoa ennen vuosikokousta.

VI luku - Erityisiä määräyksiä

39 § Sääntöjen muuttaminen

Muutoksia näihin sääntöihin voidaan tehdä, jos muutosesitys on tullut hyväksytyksi vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä kahdessa (2) peräkkäisessä kiltakunnan kokouksessa, joiden väli on ollut vähintään kaksi (2) viikkoa. Muutosesitys on mainittava kokouskutsussa.

Muutosesityksen voi tehdä killan hallitus, vähintään yksi (1) kiltakunnan jäsen tai kaksikymmentä (20) killan varsinaista jäsentä kirjallisena hallitukselle. Muutosesitys on käsiteltävä seuraavassa kiltakunnan kokouksessa.

40 § Killan purkautuminen

Kilta purkautuu, jos kiltakunta tekee siitä päätöksen kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä kahdessa (2) peräkkäisessä kokouksessa, joiden väli on ollut vähintään neljä (4) viikkoa. Purkautumisesitys on mainittava kokouskutsussa.

Killan purkauduttua tai sen tultua lakkautetuksi siirtyvät sen varat TKY:lle käytettäväksi näiden sääntöjen 2 §:n mukaiseen tarkoitukseen tai sen ollessa mahdotonta TKY:n toiminnan tukemiseen.

41 § Säännöissä määräämättömät asiat

Ellei näissä säännöissä toisin määrätä, noudatetaan yhdistyslakia.

Nämä säännöt on hyväksytty 21.4.2004 ja 29.9.2004 pidetyissä kiltakunnan kokouksissa.